RÉSZVÉTELI SZABÁLYZAT
a „Fehérvári Diáknapok” elnevezésű eseményhez
- Preambulum
1.1 A Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ (székhely: 8000 Székesfehérvár, Fürdő sor 3., adószám: 15361095-2-07, képviseli: Juhász Zsófia, igazgató) összművészeti fesztivált szervez Fehérvári Diáknapok (a továbbiakban Diáknapok) elnevezéssel.
1.2 A Diáknapokra történő jelentkezés feltétele a jelen Részvételi szabályzat Kapcsolattartó általi elfogadása, melyet tolmácsolnia szükséges Jelentkező felé.
1.3 A Részvételi szabályzat tartalmazza a versenyprogramra vonatkozó főbb információkat, szabályozza a Kapcsolattartó és a Kapcsolattartó által nevezett Versenyző jogait és kötelezettségeit.
- Fogalommeghatározások
2.1 Rendező: Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ
2.2 Kapcsolattartó: aki a Diáknapokon történő részvétel céljából jelentkezését a jelen Részvételi szabályzatnak megfelelően az iskola diákjainak nevében benyújtja. Az a kijelölt személy, akit az iskola delegál a jelentkezés bonyolítására. A kapcsolattartó kijelölését a Rendező által megadott határidőre, az iskolának kell megtennie.
2.3 Jelentkező: az az általános iskolában tanuló felső tagozatos diák vagy középiskolás tanuló, akit a Kapcsolattartó valamely kategóriába benevez a Fehérvári Diáknapokra, és aki kapcsolattartójának a tervezett munkájáról, tervezett produkciójáról minden információt megad a sikeres jelentkezés érdekében (Jelentkező a sikeres nevezés után válik Versenyzővé).
2.4 Felhívás: a Diáknapok eseményének meghirdetésére vonatkozó dokumentum, melyet a Rendező eljuttat az iskolák és a média részére. Tartalmazza a Rendező megnevezését, a határidőket, a kategóriákat és a nevezhető produkciók számát, a nevezési díjak összegét, a befizetés módját, a díjazásra vonatkozó információkat. A Diáknapok felhívása itt érhető el »
2.5 Versenyprogram: A Rendező által 2024. április 16-20. között megszervezett Diáknapok versenyei, amelynek versenyzői a székesfehérvári általános iskolák felső tagozatos diákjai, valamint a középiskolák által delegált tanulók.
2.6 Versenyző: Az a Jelentkező, aki a zsűri előtt (színpadon vagy más formában) az iskolája nevében szerepel, részt vesz. A versenyzőnek jár a diáknapos karszalag.
2.7 Közreműködő: Az a diák, vagy felnőtt, aki a zsűri előtt (színpadon vagy más formában) a produkcióban szerepel, nélküle a produkció nem is tud megvalósulni. A regisztrációs felületen kötelező megadni a személy nevét és adatait. A közreműködőnek jár a diáknapos karszalag.
2.8 Kísérő tanár: Az az iskola által delegált tanár, aki nem közreműködő. A kísérő tanár és a Kapcsolattartó személye lehet azonos. Az ő feladata a rendezvényen a diákok kísérete, felügyelete. A regisztrációs felületen kötelező megadni a személy nevét és adatait. A kísérő tanárnak jár a diáknapos karszalag.
2.9 Konzultációs időpontok versenyzőknek: A Diáknapok zsűrije (minden kategóriában 2 vagy 3 fő) véleményt alkot a látottakról, hallottakról. Ezt összegzik, és ennek alapján hozzák meg döntésüket a produktum eredményével kapcsolatban. A diákok számára lehetőséget biztosítunk, hogy ezeket az összegző véleményeket meghallgassák (a teljes versenyprogram után, vagy az egyes produkciók között – kategóriától függően), ezek a konzultációs időpontok, melyek pontos időpontját a kategórialeírásokban találják meg.
2.10 Kategóriafelelősök: Azok a szervező kollégák a Rendező képviseletében, akik a helyszíneken koordinálják a versenyprogramot. Feladatuk a kategória sorrendjének betartatása, az esetleges változások menedzselése. A kategóriafelelős nem egyenlő a konferálóval és a helyszínen segítő önkéntessel. A kategóriafelelősök a verseny tisztaságáért is felelnek, ellenőrzik a fellépők és a közreműködők karszalagjait. A kategória végeztével ők egyeztetik a zsűrivel az eredményeket és az ő feladatuk a zsűritagok által aláírt, egyeztetett zsűrilapok eljuttatása az információ feldolgozó központba.
2.11 Jelentkezési felület: A Rendező által létrehozott online felület, ahol a Kapcsolattartó elvégzi a Jelentkezők nevezését a Rendezvényre. A felület linkjét a Rendező küldi el a Kapcsolattartónak.
2.12 Pénzügyi szabályzat: A szabályzat részletesen leírja a 2024. évi nevezési díjak összegét, a befizetés feltételeit, a befizetés módját, megállapítja a befizetési határidőt. A pénzügyi szabályzat elolvasásáról, annak tudomásul vételéről a Jelentkezési felületen kell nyilatkoznia a Kapcsolattartónak az iskola képviseletében.
2.13. Helyszíni regisztráció: Az adott kategória versenynapján és helyszínén a Versenyző (amennyiben van, akkor Közreműködő is) szereplése előtt jelentkezik, regisztrál és megkapja a karszalagot.
- Diáknapok kategóriái
3.1 A Diáknapokra az alábbi 12 kategóriában jelentkezhetnek a diákok a Kapcsolattartó segítségével:
- Szólóének, társasének, kórus
- Vers- és prózamondás
- Diákszínpad
- Könnyűzene
- Népdal, népzene, néptánc
- Komolyzene, szólóhangszer, kamarazene
- Sótájm
- Képző-, nép- és iparművészet
- Honismeret
- Irodalom – vers és próza
- Fotó, film, vizuális műfajok
- Médiakommunikáció
3.2 Kategórialeírások: A kategóriák részletes leírásai a www.diaknapok.hu oldalon találhatóak. Az abban leírtaktól eltérni nem lehet. A Kapcsolattartó hibájából felróható rossz nevezéseket a zsűri nem értékeli, így az adott produkció minősítést nem kap (például: rossz kategóriába nevezi be az adott produkciót).
- Diáknapokon való részvétel feltételei és határidők
4.1 A Diáknapokra székesfehérvári általános iskolák felső tagozatos tanulói és a középfokú oktatási intézményeinek tanulói jelentkezhetnek produkciókkal az iskolai Kapcsolattartókon keresztül.
4.2 A versenynapo(ko)n történő részvétel feltétele, hogy
4.2.1 Kapcsolattartó a Jelentkezési felületen nevezi a Jelentkezőt
határidő: 2024. március 27., szerda 12.00
4.2.2 Jelentkezésekhez kapcsolódóan megtörténik a nevezési díj befizetése
határidő: 2024. március 27. 12.00 (átutalás), 2024. március 27. 12.00 (készpénz);
4.2.3 Nevezés lezárása után az emailben megkapott „Megrendelő” című dokumentumot az iskola részéről cégszerűen aláírva, scannelve elküldi a Rendező levelezési címére (diaknapok@diaknapok.hu).
határidő: 2024. március 27., szerda 12.00
4.2.4 Kapcsolattartó leadja Rendező számára a Versenyző törvényes képviselője által aláírt Hozzájáruló nyilatkozatot a Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központban (8000 Székesfehérvár, Fürdő sor 3.)
határidő: 2024. április 11., csütörtök 15.00;
4.2.5 a Versenyző elvégzi a Helyszíni regisztrációt.
- Jelentkezés benyújtásának menete és feltétele
5.1 A Diáknapokra csak az a kijelölt kapcsolattartó személy (Kapcsolattartó) jelentkezhet, akit az iskola kijelöl és delegál a jelentkezés lebonyolítására. Az iskoláknak 2024. február 29. 24.00-ig kell kijelölniük a Kapcsolattartót erre a linkre kattintva. A kijelölt kapcsolattartó e-mail címére Rendező 2024. március 1-én kiküldi a Jelentkezési felület használatát és kezelését bemutató videót, a jelentkezés megkönnyítése érdekében.
5.2 Jelentkezési felületet Rendező 2024. március 4-én 12 órakor nyitja meg a Kapcsolattartók számára.
5.3 A Kapcsolattartó Jelentkezési felületen történt regisztrációja után a megadott e-mail címre 48 órán belül visszaigazolás érkezik, amelyben a regisztrációt meg kell erősíteni. Amennyiben Kapcsolattartó a Rendezőtől nem kap visszaigazolást, úgy azt mindenképp haladéktalanul írásban jelezze Rendező diaknapok@diaknapok.hu email címére! Ennek elmaradása esetén a jelentkezés érvénytelensége miatt a Rendező nem vállal felelősséget.
5.4 Csak visszajelzés után válik elérhetővé Kapcsolattartó számára a Jelentkezési felület, ahol nevezni tudja a Jelentkezőket.
5.5 A jelentkezés a mentést követően bármikor megszakítható, és később onnan tovább folytatható.
5.6 A jelentkezés határideje: 2024. március 27., szerda 12.00 óra.
5.7 A jelentkezés után a Versenyző részvételének feltétele, hogy a nevezési díjat határidőre befizessék. Ennek részleteit a Diáknapok Pénzügyi szabályzata tartalmazza.
- Kapcsolattartás
6.1 Kapcsolattartó tudomásul veszi, hogy a Diáknapokkal kapcsolatosan Rendező a Kapcsolattartót a Jelentkezési felületen megadott email címén értesíti.
6.2 Kapcsolattartó tudomásul veszi, hogy Rendezőt a diaknapok@diaknapok.hu email címen haladéktalanul tájékoztatni köteles minden, a jelentkezést és a versenyen való részvételt érintő, a megadott adatokban, elérhetőségekben történő változásról 2024. április 5., péntek 10.00 óráig.
- A Diáknapokra vonatkozó főbb információk
7.1 A Diáknapok versenyprogramjai keddtől szombatig zajlanak.
A kategóriák tervezett részletes időpontjait az alábbi felsorolás tartalmazza:
- 2024. április 16., kedd 17.00
8., 11. és 12. kategóriára beküldött alkotásokból készült kiállítások megnyitója
(helyszín: Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ, Székesfehérvár, Fürdő sor 3.)
- 2024. április 17., szerda
10.00–18.00: Diákszínpad (3.) kategória
(helyszín: Táncház, Malom utca 6.)
- 2024. április 18., csütörtök
10.00–16.00: Vers- és prózamondás (2.) kategória
(helyszín: Táncház, Malom utca 6.)
10.00–18.00: Könnyűzene (4.) kategória
(helyszín: Petőfi Kultúrtanszék, Székesfehérvár, Arany János utca 22.)
- 2024. április 19., péntek
10.00–16.00: Szólóének – társasének – kórus (1.) kategória
(helyszín: Székesfehérvári Hermann László Zeneművészeti Szakgimnázium és Alapfokú Művészeti Iskola, Székesfehérvár, Városház tér 3.)
10.00–18.00: Sótájm (7.) kategória
(helyszín: Táncház, Malom utca 6.)
- 2024. április 20., szombat
10.00–16.00: Komolyzene – szólóhangszer – kamarazene (6.) kategória
(helyszín: Székesfehérvári Hermann László Zeneművészeti Szakgimnázium és Alapfokú Művészeti Iskola, Székesfehérvár, Városháza tér 3.)
10.00–16.00: Népdal – népzene – néptánc (5.) kategória
(helyszín: Táncház, Székesfehérvár, Malom utca 6.)
A kategórialeírásokról a honlapon találnak részleteket, amit a jelentkezés előtt kötelező megismernie minden diáknak.
Egy tanuló legfeljebb 3 színpadi és 2 egyéb produkcióval szerepelhet a Diáknapok programjában.
Színpadi kategóriák: 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7.
Egyéb kategóriák: 8., 9., 10., 11., 12.
Egy tanuló így maximum összesen 5 produkcióba nevezhető – ha mégis több produkcióba lesz nevezve egy diák, az kizárást von maga után. Kérjük, erre fokozottan figyeljenek oda a kapcsolattartó személyek és a diákok is!
Minden nevezett produkciót rögzíteni kell majd a rendszerben, de ezt csak a Kapcsolattartók tehetik meg!
Különböző oktatási intézmények tanulóiból összeállt csoport esetén a nevező iskoláé a pont. Kérjük az iskolákat, hogy a közös produkciók nevezését egyeztessék egymással!
Sorrendek: A Jelentkezési felület lezárása után a Rendező feldolgozza a produkciók és alkotások adatait, a színpadi kategóriákhoz elkészíti a sorrendeket, amelyeket 2024. április 9-én közread a rendezvény honlapján és eljuttat az iskoláknak is, amelyeknek 2024. április 11. 15.00 óráig van lehetőségük véleményezni azt és módosításokat kérni. Ezt követően módosításra már nincs lehetőség.
Kérjük, figyelmeztessék a diákokat, hogy csak a végleges sorrendeket töltsék le a telefonjaikra, melyeket Rendező legkésőbb 2024. április 12. 12.00 óráig megküld a Kapcsolattartóknak!
7.2 Produkciók – alkotások díjazása: A legjobb produkciók – a zsűri döntése alapján arany, ezüst, illetve bronz fokozatú okleveleket kapnak. A legkiemelkedőbb produkciók Kategóriadíjban vagy Különdíjban részesülnek.
Emellett a legtöbb produkciót, valamint a legsikeresebb iskolát is külön díjazzuk.
7.3 Az eredményeket hivatalosan minden versenynap után közzéteszi a Rendező, az utolsó versenynap eredményeit április 20-án várhatóan 17 órától, annak megfelelően, amilyen tempóban érkeznek az adatok a Kategóriafelelősöktől. Az eredményeket a Diáknapok központi felületén olvashatják: www.diaknapok.hu.
7.4. Kategóriától függően (a produkció után / az összes versenyző után), de minden versenynapon az aznapi kategóriában/kategóriákban lehetőség van rövid konzultációra a zsűrivel.
- kategória: 2024. április 19., péntek az összes versenyző szereplése után (tervezetten 15.00–16.00 óra között)
- kategória: 2024. április 18., csütörtök az összes versenyző szereplése után (tervezetten 16.45–18.00 óra között)
- kategória: 2024. április 17., szerda a produkciók közötti átállások ideje alatt
- kategória: 2024. április 18., csütörtök a produkciók közötti átállások ideje alatt
- kategória: 2024. április 20., szombat az összes versenyző szereplése után (tervezetten 15.30–16.00 óra között)
- kategória: 2024. április 20., szombat az összes versenyző szereplése után (tervezetten 14.30–15.00 óra között)
- kategória: 2024. április 19., péntek a produkciók közötti átállások ideje alatt
Az egyéb kategóriákban (8., 9., 10., 11., 12.) az előre meghirdetett időpontokban (Kategóriafelhívásokban feltüntetve) várja a versenyzőket a zsűri rövid értékelésre.
7.5 A minősítő oklevelek (bronz, ezüst, arany, elismerő oklevél) elkészültéről a verseny után 14 munkanappal értesítjük az iskolákat, amelyeknek képviselői személyesen átvehetik azokat a Rendezőtől, az értesítésben megadott helyszínen és időpontban.
7.6 Kapcsolattartó és a Kapcsolattartó által nevezett Versenyző tudomásul veszi, hogy a zsűri döntésével szemben jogorvoslati lehetősége nincsen.
8. Panaszkezelés: A Rendező mindent elkövet annak érdekében, hogy az esemény mindenki megelégedésére szolgáljon. A rendezvény során azonban lehetnek egyéb problémák is, melyekkel kapcsolatban a résztvevők panaszt tehetnek. Az ezzel kapcsolatos szabályzat a honlapon elolvasható. A kitöltött jegyzőkönyv csak két tanú aláírásával érvényes és az esemény napján az adott kategóriát felügyelő kollégának kell leadni, ahol az átvételről igazolást kell kérnie a bejelentőnek.
A Rendező felhívja a figyelmet, hogy a panaszkezelési szabályzat nem vonatkozik a zsűri véleményére, minősítésére, a döntéssel kapcsolatban jogorvoslatnak helye nincs.
9. Személyhez fűződő-, szerzői- és szerzői joggal szomszédos jogok szabályozása
9.1 Jelentkező által nevezett versenyző hozzájárul ahhoz, hogy a Rendező a Diáknapok rendezvényen
9.1.1 rögzített előadását, illetve annak tetszőleges részletét átdolgozza, többszörözze, terjessze, sugározza vagy más módon a nyilvánossághoz közvetítse (ideértve különösen a www.diaknapok.hu honlapra vagy a Diáknapok bármely közösségi oldalára történő feltöltését)
9.1.2 előadását (közreműködését) vagy annak tetszőleges részletét filmalkotásban vagy egyéb audiovizuális műben – ideértve a reklámcélú felhasználást is – felhasználja,
9.1.3 képmását, nevét, valamint a Jelentkezési adatlapon általa közölt alábbi adatokat: név, életkor, lakóhely város pontosságig, tanulmányok, iskola,
9.1.4 a bemutatók során rögzített előadását, vagy annak tetszőleges részletét a Rendező promóciós és bármilyen reklámanyagokban, műsorrészekben, plakátokon vagy egyéb hordozón megjelenítse, ideértve a Diáknapok reklám- és promóciós anyagokon való megjelenítést is.
9.1.5 Rendező kizárólagosan jogosult a Jelentkező által nevezett versenyző közreműködésével létrejött és a jelen szerződés 8.1 pontja szerint rögzített valamennyi televíziós felvétel, műsorrészlet, hang- és képfelvétel egészének, elemeinek, részletének, címének, formai jegyeinek, illetve a Jelentkező által nevezett versenyző nevének, képmásának kereskedelmi célú hasznosítására.
9.1.6 Jelentkező által nevezett versenyző a jelen pontban szereplő személyhez fűződő, valamint szerzői joggal szomszédos jogai felhasználására Rendezőnek külön díjazás nélkül kizárólagos, térben és időben korlátlan, 3. személyre szabadon átruházható jogot biztosít, tekintettel arra, hogy a Diáknapokon történő részvétele saját szakmai karrierjének fejlődéséhez nagymértékben hozzájárul.
9.1.7 Jelentkező által nevezett versenyző kijelenti és szavatol azért, hogy nincsen 3. személynek olyan joga, amely a jelen szerződés szerinti jogok Rendezőre történő átruházását, átengedését, vagy Rendező részéről történő felhasználását kizárná, vagy korlátozná.
9.1.8 Jelentkező által nevezett versenyző hozzájárul ahhoz, hogy a Gálába való beválogatását követően a Gálán való szereplését a Rendező megbízásából eljáró színházi rendező határozza meg, aki a produkció alapjait nem változtatja meg, de a szórakoztató műsor összeállításhoz szükséges javaslatait elfogadja. A jelentkező által nevezett versenyző elfogadja, hogy a Gálán a Rendező megbízásából eljáró színházi rendező utasításait betartja.
10. Adatvédelmi rendelkezések
10.1 Jelentkező által nevezett versenyző tudomásul veszi és jelentkezése leadásával elfogadja a Rendező adatkezelési tájékoztatóját.
11. Egyéb rendelkezések
11.1 Rendező fenntartja magának a jogot, hogy a Diáknapok helyszíneit módosítsa.
11.2 Jelentkező kötelezettséget vállal, hogy a Versennyel kapcsolatban tudomására jutott üzleti titkot megőrzi, harmadik személyek részére nem szolgáltatja ki.
11.3 Rendező kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény szerint átlátható szervezetnek minősül.
Székesfehérvár, 2024. február 14.